Á medida em que uma empresa cresce e o número de funcionários aumenta não é mais possível para a pessoa no comando , o proprietário da empresa, atender a todos os problemas conforme eles vão surgindo. Mas há solução, os sistemas farão isso por você!
Se na sua empresa você não tem sistemas em funcionamento verá que está lidando com problemas de maneira provisória (eles voltam sempre), demorada, e frequentemente caótica.
Os mesmos problemas surgirão novamente, trazendo a perda de tempo e a queda de produtividade, além do stress.
Isso mostra que seus funcionários são dependentes de sua orientação e incapazes de atuarem por conta própria.
Isso é estressante para você e frustrante para a sua equipe.
A sistematização o ajudará a criar uma empresa escalável e sustentável que opere sempre da mesma maneira, independentemente de você estar presente ou não. E os sistema te ajudarão na tomada de decisão, a orientar processos e medir resultados, sem a sua presença!
Em termos de prática comercial um sistema é um processo documentado de como deve ser feita qualquer tarefa que precise ser concluída repetidamente. Trata-se da criação de manuais de operação de cada função.
O maior ganho que a criação e uso rotineiro de sistemas em seu negócio trará é que você economizará tempo, entregando solução imediata e padrão para situações com as quais você já lidou anteriormente.
O uso dos sistemas também orienta e facilita a padronização e consistência da informação em todos os setores da empresa.
A sistematização facilita e aprimora muito o treinamento e a qualificação de novos funcionários em especial na repentina saída de funcionários experientes.
A maior eficiência e produtividade tornarão seus negócios mais rentáveis e aumentará muito o seu valor como ativo vendável. Seu negócio será melhor em todas as áreas de atuação.
A primeira coisa a fazer é assumir o compromisso de transformar o seu negócio em algo incrível. Sistematizar leva tempo, mas os resultados finais são uma mudança de vida para você e a sua empresa.